成千上万的观众涌进舞台桁架庆典展览会,看到的是各家厂商各具风格的舞台桁架庆典展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。
他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。
展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。
对展览会舞台桁架庆典展台搭建来说一般有两种装卸的可能。
首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。
由于参展商自己不必担心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。
采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能,例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则*好集中运输。
在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品*好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。
当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,*后用手工推入展厅。
还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。
到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商*好较早地预约运输时间,提前6―8周为宜。
舞台桁架搭建时需要注意的要点有:
首页先做的就是选则地理位置的问题,这对使用时客流量的大小有着重要的关系。
再有就是舞台的搭建策划力,要符合当时主题的宣传和场景,使得搭建后能够通过该舞台更好地理解主题的思想。
再有就是在搭建的时候,一定要留足客源的疏散以及聚集的道路,避免造成不安全的隐患在里面。
*后就是在搭建的时候,把一些牢固点都做到严格的检查,保证舞台后期使用的安全,在加工搭建时一定要有专业人员的在场施工,避免造成意想不到的伤害。