EM会议室预订管理系统V2.0

 

1、系统结构

  ENC-MEETING会议室预定管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。通过网络轻松实现会议室在线预定、在线预约。

  系统采用B/S体系结构。系统平台包括会议室在线预定管理系统、数据库服务器、会议信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定-取消会议室。

  ENC-MEETING会议室预约管理系统可以由会议室在线预定申请---会议室预订审核--会议通知与会人员---会议信息实时发布显示等4个步骤完成。

2、开发背景

  基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲-预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的ENC-MEETING会议室预定管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

3、系统优势

  ENC-MEETING会议预定管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点:

3.1 技术领先

  ENC-MEETING会务管理系统和E-BOX网络信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

3.2 用户权限控制灵活

 ENC-MEETING会议室预约管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

3.3 支持短信、邮件通知

ENC-MEETING会议室预订管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

3.4 会议资源统筹分配

在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。ENC-MEETING会议室预定管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。

3.5系统安全性

 安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。ENC-MEETING会务管理系统从用户认证安全、业务及网络安全、数据安全三个方面保证系统的安全性。

3.6、会议室预定系统标牌实时显示

*和E-BOX会议信息发布系统完美结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。

*自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。

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*会议短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。

*图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。

*预定系统提供**的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。

*可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户。支持定时同步。

*和OA等第三方平台完美结合。

 *支持私密会议室功能。

 *支持和门禁系统对接。

 *支持单点登录功能。

 *可定制开发。

 *会议滚动显示会议信息。

 *灯光实时显示功能，会议室门口可以安装会议状态指示灯，通过灯光颜色显示会议进行状态。

 *可以根据实际需要支持会议审批或者取消审批功能。

 *支持紧急退订会议功能。

 *支持无会议的时候显示广告、企业宣传片、企业新闻等功能。

 *支持平板电脑显示。

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