iEMS施工总承包特级资质企业信息化达标解决方案

按照建设部资质要求，构建企业级综合管理协同平台，满足企业管理需求 一个集成集团、分子公司、项目办公和业务管理的信息系统 一个具备施工企业项目管理的信息系统 一个具备业主投资项目管理的信息系统 一个具备业主建设项目过程控制的信息系统.

系统背景

   政策因素：建设部对企业资质中的信息化明确要求

   建设部 2007 年 10 月 18 日 发布建市 [2007]241 号文《关于印发〈建筑业企业资质管理规定实施意见〉的通知》，对施工总承包企业特级资质信息化提出了明确的标准和考核要求。

   企业外部环境：对企业的核心竞争力提出更高要求

   基础设施建设市场的激烈竞争

   法律规章制度的日益完善

   业主的管理日益严格，对企业的核心竞争力提出了更高的要求。

   企业内部：管理现状与企业的发展要求存在差距

   决策层的战略思想得不到有效贯彻落实，无法科学决策；

   管理层制定的规章制度执行不到位，业务流程监控缺乏透明度。

   执行层管理不规范，重复劳动多，管理效率低。

   企业信息流转不顺畅，信息沟通效率低而成本高。

   企业的经营管理信息缺乏规范的数据模型整理，企业知识管理流失。

建设思想

   创建集团企业协同工作平台，有效实施项目管理，实现建立集团化、企业级的多项目、立体化的企业管理模式。

   建立企业不同层面、不同职能机构的矩阵式管理结构

   企业决策层 —— 制定战略原则，通过规则的信息分析辅助决策；

   企业管理层 —— 制定执行规则，为企业决策者提供明细说明，指导项目管理；

   项目管理者 —— 切实执行规则，分析项目管理信息，实施项目管理。

解决方案

   按照建设部资质要求，构建企业级综合管理协同平台，满足企业管理需求

   一个集成集团、分子公司、项目办公和业务管理的信息系统

   一个具备施工企业项目管理的信息系统

   一个具备业主投资项目管理的信息系统

   一个具备业主建设项目过程控制的信息系统

   管理实现

   办公、业务、财务一体化

   横到边的多项目管理

   纵到底的单项目管理

技术和业务实现

   集中分布式的方式，可以保证集团高度统一，又保持分子公司管理差异性

   可实现集中分布式和完全集中式的相互过渡。

   J2EE 的架构，使各项业务能够实现分步实施，降低企业实施风险

   集团和分子公司的数据交换，使企业的经营管理信息得到基层数据支持

方案特点

招投标管理

集成工具级软件

　　同望 EasyBid 标书制作软件：进行商务标和技术标、 平面图等的编制。

　　同望  EasyPlan 计划进度管理软件：编制项目的施工计划，并形成相应的横道图、单代号、双代号时标网络图。

　　同望 EasyCost 通用造价预算软件，进行项目成本预 测、经济标的编制。

　　其它业务系统整合

   •  设备管理系统：直接调取企业的设备分布状况，合理配置投标设备资源。

   •  物资管理系统：直接调取物资在各地、各个时段的价格，以供参考；

　　　　　　　        调用企业的电子商务平台物资信息，为投标管理服务。

   •  人力资源系统：直接调取企业投标所需的人员信息。

   •  财务管理系统：有关投标成本、投标财务信息（信贷证明、保函、支票等管理）

计划进度管理系统

集成工具级软件

　　同望 EasyPlan 计划进度软件： 管理系统和 EasyPlan 的数据相互导入

导出单代号、双代号、横道图的即时转换

　　时标网络图的编制 图形化展示项目实际进展情况

　　同望 EasyCost 造价预算软件：加载项目实施各阶段的计划和预算资源信息

　　整合相关业务管理系统

    •  成本管理：以挣值法分析方法掌握项目进度偏差、资源偏差

    •  物资管理：自动形成项目施工物资的计划配置、预算用量

    •  设备管理：自动形成项目施工设备的计划配置、预算用量

    •  劳务资源：自动形成项目施工劳务的计划配置、预算用量

　　支持形象划进度管理方式

　　自定义计划进度指标项

　　多项目形象计划、进度汇总统计分析

成本管理系统

整合企业和项目计划进度、物资、设 备、合同管理信息，构建企业级的成本管控体系，实现量价双控。

　　企业整体经营状况分析：产值、计量、支付、预算成本、实际成本、预期盈利额、实际盈利额 、盈利率等指标宏观分析，以及多项目指标项并列比较

　　具体项目经营状况分析：成本对象角度分析

　　资源量价角度分析  

　　清单章节角度分析

　　企业定额管理

   •  以标准模型分析企业管理数据，不断完善和修正企业定额。

   •  同望 EasyCost 管理企业定额，结合定额管理流程对定额版本的发布进行管理。

合同管理系统

构建企业和项目的合同管理，使企业和项目 的所有经济活动置于合同的约束之下。

　　建立合同管理中心：统一管理整个企业的合同、客户和供应商

　　保持项目级客户和供应商的独立性。

　　企业级综合合同台帐管理

　　合同全生命周期的管理

　　合同评审

　　合同签订

　　合同变更、索赔

　　合同履约

　　合同产值、计量、支付

　　合同纠纷

　　债权债务清结

物资管理系统

统一规范管理

　　公司统一的物资分类编码库，规范基础数据。

　　自定义管理流程，对物资采购、 计划、库存、账款支付流程化处理。

　　共享业务系统信息

　　企业资源库：物资价格信息库、物资客户和供应商信息库。

　　计划进度系统：自动形成物资的需用计划，避免盲目采购，减少资金占用。

　　自动汇总项目采购需求，为集团采购或区域 采购提供支持

　　自动形成资源计划、预算、实际量价统计，强化物资核算

　　电子商务：招标信 息发布至电子商务平台，客商要约信息进入业务管理系统

　　财务管理系统：自动形成资源采购、租赁计划，合理安排物资采购租赁资金

     •  自动帐表

     •  物资结存账报表

     •  物资库存明细表

     •  物资库存汇总表

     •  …………

质量管理系统

建立企业质量管理知识 库，方便检索和查询。

　　质量管理规章制度

　　施工和验收规范

　　质量检验规程

　　质量管理文件

　　QC 成果

　　质量管理目标

　　质量常态管理

　　质量检查、反馈

　　质量管理分解

　　质量完工、交工、竣工质量评定

　　集成专业质量管理系统

　　集成同望 iQMS 质量管理系统，实现 对项目全生命周期的质量过程控制。

安全管理系统

建立企业安全管理知识库，方便检索和查询。

　　安全规章制度

　　安全管理规范

　　安全管理文件

　　安全常态管理

　　安全培训、考核

　　安全日常检查、反馈

　　企业和项目安全管理台帐

　　危险源台帐，规避企业和项目安全风险。

　　安全管理费用台帐，从费用计划、使用、统计分析，保证安全资金有效使用。

　　安全管理人员、操作人员台帐

　　特种设备台帐

　　安全管理机构台帐

竣工管理系统

基于 iTOP 平台构建企业和项目的竣工管理系统。

　　资料分类整理

　　资料实时归集

　　资料模糊查询检查

风 险管理系统

风险预警

　　自定义预警条件：对如证件到期年审、待办事务、企业和项目 盈亏、材料库存等都可以进行预警设置

　　自定义预警方式：手机、邮件、系统短信

　　自定义预警频率：可自由设定预警周期、发送时间、发送频率等。

　　风险识别：通过预设的计算规则和模型对发生和可能发生的风险进行预警

　　已经发生的风险

　　可能发生的风险

设 备管理系统

涵盖企业和项目资产管理、运行管理两大内容。

　　规范管理

　　建立公司统一的设备编码库，实现企业和项目的设备汇总统计分析。

　　自定义流程，实现管理设备采购租赁计划、合同、验收、账款支付、报废的流程化管理

　　实现设备从采购计划、采购合同、设备验收、设备使 用、设备修保、设备报废的全生命周期的管理。

　　业务系统信息共享

　　计划进度系统：自动形成设备用量计划，便于设备资源调配。

　　自动形成设备预算用量，便于设备用量核算。

　　财务管理系统：实现设备的折旧 、资产增值减值管理、账款支付等业务管理。

　　物资管理系统：实现设备的备件、油料管理。

　　安全管理系统：实现有关设备的年审、持证上岗管理、设备危险源管理一体化。

　　电子商务：招投标信息发 布至电子商务平台，网上客商要约信息进入业务系统。

工 程设计管理系统

采用专用的设计软件进行工程设计。

　　通过 iTOP 平台的自定义流程和 资料库，实现设计成果的流程化审批、设计成果的电子化档案管理。

人力资源管理系统

人员台帐

　　员工花名册

　　员工合同台帐

　　员工调动台帐

　　员工培训台帐

　　员工资格证件台帐

　　员工薪资台帐

　　员工绩效考核台账

　　信息共享

　　设备管理系统：提供设备有关的操作手、管理人员、技术人员的信息，保持同步。

　　招投标管理系统：提供有关员工 资格证件、履历信息等

　　综合分析

　　人员分布分析

　　人员构成分析  

　　薪资构成分析

　　员工流动分析

     ……

档 案管理系统

通过 iTOP 构建的资料库，对企业和项目的各类档案 资料进行管理。

　　档案分类管理： 各种不同的档案分类目录管理

　　档案全面管理：企业和项目的各种文档资料、公文、规章制度文件、档案。

　　档案授权管理：目录授权，包括管理权限、查询权限、查看权限，实现保密管理。

　　系统集成

　　•  与专用档案管理系统，通过标准接口集成，信息同步。

电子商务平台

基于 iTOP 平台，集成电子商务系统。

　　单点登陆。

　　信息共享，电子商务信息与业务管理系统互联互通

　　物资招标信息发布至电子 商务系统，客户要约信息进入物资管理系统

　　设备招标信息发布 至电子商务系统，客户要约信息进入设备管理系统

　　通过电子商务平台 反映财务支付信息。

账务管理

基于 iTOP 平台，集成财务管理系统。

　　在财务管理系统和集成信息管理系统中互相单点登陆。

　　通过标准接口，实现财务管理系统和集成信息管理系统的数据交换，实现信息共享。

　　业务系统的各种单据，通过数据接口，直接形成财务凭证。

　　财务费用的各种单据，通过数据接口，业务系统直接提取进行成本分析

　　业务系统和财务系统采用不同的统计口径进行分析，形成各种分析结果、图形。

办公自动化

基于 iTOP 平台构建，可以优化企业现有的组织结构、管理机制，在提高效率的基础上提升协同办公能力，强化决策的一致性，达到提高决策效能、向管理要效率及效益的目的。管理系统实现：

通过电子化办公，形成一个公文流转的平台。

通过建立公文处理过程中的流转、监控、跟踪、异常、授权、 统计查询等机制，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，通过实现公文处理中的收发文、文件分送、督办等业务流程的自动化 ，规范各项工作，提高协同工作的效率。

通过日常办公信息集成 与整合，形成一个信息发布、集成与交换的平台

在系统内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，使内部的规章制度、新闻简报、沟通交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播与分享。

同时集成行政办公事务中的会议室管理、车 辆管理、固定资产管理。

系统整合数字签名、电子印章、 即时通讯等外部应用，使系统的使用便捷。

客户价值

基于同望 iTOP 平台构建企业综合信息管理系统。

   -- 实现办公自动化、各项管理业务一体化

   -- 实现集团、分子公司、项目部的办公和业务协同

   -- 集团层面宏观管理统一

   -- 保持分子公司、项目部的自有管理特性

   -- 实现多项目管理、单一项目管理的统一

      通过标准接口，实现综合管理系统与其它业务管理系统的集成

   --财务管理系统集成

   -- 电子商务系统集成

   -- 企业外部门户集成

   -- 视频监控系统集成

   -- 网络会议系统集成

   -- 考勤管理系统集成

集成投资项目管理系统

   作为总承包特级资质企业，多元化将是企业的发展趋势，特别是擅长的基础设计建设领域，基于同望 iTOP 平台，可集成相应的解决方案。

   -- 集成同望 IPMS 投资项目管理系统，实现企业对投资项目的管理。

   -- 集成同望 IPES 项目执行控制系统，实现对独立投资项目的过程控制。

   -- 集成同望 iMMS 数字交通系统，实现对项目运营的管理，达到基础设施建设建、管、养一体化。

企业名片