随着经济改革的深入,人民群众的收入稳步提高,比如建筑、装潢等施工工地,一般工人的日薪都可达到200元,油漆匠、木工等技术工种收入更高。这同时也给工地的管理者带来了新的课题:如何管理好工地的人员出勤。
经与大量施工工地的交流,我们总结施工工地考勤管理系统要点如下:
1.要简单易用,适应性强:
对于考勤媒介,有不少工地使用过刷卡、指纹、面相,甚至虹膜、指静脉、掌静脉等高端产品,但都遇到各种各样的问题,有的是可以代打(刷卡),有的是通过率低导致工人不愿考勤(指纹、面相),有的是部分人员无法使用(如油漆工就无法使用指静脉)。因此考勤的易用性、免培训就尤其重要,应确保上工人员来了就能打,打了就能过。
2.能防止多种作*弊手段:
由于人员繁杂,想法各异,所以代打、不打现象屡禁不绝。系统必须有严密的手段确保上工人员不敢作*弊,如果作*弊就有记录。
3.有极高的数据可信度:
在劳资双方发生矛盾时,是否出工*有力的证据就是考勤记录,如果考勤记录不完整、不准确或漏洞太多,会直接被弃用,这会让资方处于不利地位。
4.性价比高,易维护:
由于工地遍布全国,且工地数量较多,因此成本、可靠性、易维性等直接影响系统的总体投入和使用效果。
综合考虑各种考勤媒介,我们仍然选用*简单易用的刷卡方式,可以做到免培训、快速通过,考勤系统由如下几部分组成:
1.三辊闸:为了避免工人一窝蜂进场,考勤混乱的场面,我们采用类似地铁的三辊闸设备,确保一进一出。三辊闸包括2套进出双向读卡器、1套通道控制器、双排红外传感器、压力传感器等(功能描述见后)。其中通道控制器管理全部通行名单、记录所有刷卡记录,并与上位机交换数据,是全系统的核心部件。
2.摄像机:为了防止刷卡的代打、不打等作*弊现象,我们在现场安装2台红外摄像机,分别监控进出方向,摄像机除了抓拍作*弊现象外,在平常可用作安保的视频监控使用。
3.硬盘录像机:流水记录视频监控图像,并与通道控制器联动抓拍作*弊现象。
4.声光报警器:发现作*弊现象时发出声光报警,提示保安人员查看。
5.考勤管理软件:与通道控制器连接,对进出记录进行管理,提供可信的考勤报表。
以上全套设备必须安装于室内(或有防雨棚的场所),有的工地安装于简易工房内,也有的采购了废旧集装箱改装专用进出通道,实际可根据现场情况而定。
那么本系统是如何来实现防止作*弊功能的呢?
1、如何防止不打卡现象?
1)三辊闸不刷合法卡无法通行。
2)钻杆(或跳杆)而入:没有合法的刷卡信号,钻杆(或跳杆)会触发上下两排红外传感器,继而引发声光报警、监控录像。
3)爬箱盖而入:三辊闸箱盖装有压力传感器,如有超标的重量压上箱盖会引发声光报警、监控录像。
实际上只要确保数据可靠,经过教导之后,没有工人会不打卡,因为不打卡就等同于没来上班,管理者也有十足的理由不计出工。
2、如何防止代打卡现象?
如某人带2张或以上的卡,假设为A卡和B卡,要想代打卡有如下途径:
1)先刷A卡,再刷B卡,然后通过:
刷A卡后,三辊闸会等待一人的通过,如果没有通过信号(通过信号由闸杆翻转、红外传感器两部分合成),则A卡没有正常的考勤记录,只是记录刷卡时间,而B卡则有正常考勤记录。因此这种方式无法代打。
2)先刷A卡通过,再刷A卡外出,再刷B卡通过:
上述情况下是可以刷两张卡进场的,但这样A卡相当于没有进场上班。同时还有以下麻烦:通道控制器设置了双向刷卡“反潜回”功能,即进出必须配对,否则报警。在出场时,A卡因为已经外出了,会被“反潜回”判定为非法,无法正常外出。
这种情况下,作*弊会很麻烦,不仅A卡上工无效,而且为了代打B卡反复进出几次,记录上很容易被发现,再加之现场摄像监控,因此这种代打现象会很快消失。
3)先刷A卡通过,再非法外出,再刷B卡通过:
第1个问题已经说明了不打卡非法进场将会引发报警,因此非法外出会给作*弊人带来很多麻烦,因此这种现象经过教导和训诫也会消失。
综上所述,系统和设备可以有效地防作*弊,至少给作*弊者带来很大难度或麻烦,当然考勤现场的管理更重要,再好的系统也不能替代好的管理。
附:因工程公司管理的工地遍布全国,我们设计了基于互联网的考勤软件,即通过上“考勤网站”来完成考勤管理,其优势如下:
1、宽带接入:每个工地申请一条宽带即可接入“考勤网站”,对于某些无法申请宽带的地点,可以用移动无线网卡接入。
2、数据准确:刷卡数据实时上传,控制器、本地计算机、考勤网站服务器三层保险确保记录准确,不丢数据。
3、全局管理:本地管理人员登录可看见本工地所属工人的考勤情况,公司总部登录可看见全局的情况,各人操作权限也精确设定。
4、远程维护:一般设备出现故障可由电工通过电话技术支持就地解决,软件、数据方面的问题可由我公司在线客服远程解决。这种本地与远程结合的方式能*高效、*低成本地保证系统正常运行。
5、软件功能可量身定制:对于每个客户的个性化需求,我公司提供定制,包括报表格式、管理流程等等。
对于本套系统,我公司在买断一套考勤软件的方式之外,还提供服务器租用的方式,相对于买断的方式,租用有如下优势:
1、免费的在线技术支持:我公司免费提供24x7的在线技术支持,随时解决客户的软件或使用问题。
2、免费的软件功能定制:对于租用的客户,我公司免费提供不限次的软件功能修改。
3、终生免费的软件升级:我公司对软件的*新升级,将**时间免费提供给客户使用,使客户随时拥有*新版本,获得*佳体验。
另外,此施工工地通道管理系统南京泰格金卡科技有限公司已于2014年1月获得国家专利授权。