景讯工资电话查询系统主要解决大型企业员工工资明细查询,现在很多企业都是采用工资条的方式发放工资,对于几千甚至几万员工的大型企业来说,这本身就是一笔很大的花销,人力成本、工资条成本高,保密性差。每月工资发放后,企业的薪酬主管不仅要花费许多的精力打印工资通知条(单),还要应对员工的咨询。传统的白纸工资条(单)保密性差,短信或邮件容易被其它人获取,密码单的成本又很高,如果有驻外(外地)机构,通知起来就更困难。
电话查询系统具有较高的保密性,通过**的员工工号或身份证号与密码核对,员工可通过电话修改便于自己记忆的密码。对于薪酬主管来说,系统操作简便快捷。只要将工资数据表格导入工资电话系统,员工随时可以呼入本系统,查询自己的工资明细,如应发工资,实发工资,工资明细,扣款明细等,可根据企业的工资组成提供个性化的工资明细模板。对于每月的工资数据中新增加员工或变更工资明细项目,查询系统自动完成修改和追加功能,不需要再做额外的维护工作。工资查询系统在服务器上运行,保证公司与员工之间的通信,实时地、自由地获取工资清单信息。
系统功能:
1、电话交换服务:接听、话路转移、多方通话、拨号、保留、挂机等
2、线路制式:支持电信、联通、移动的模拟、数字线路接入,内部程控交换机分机模拟、数字E1对接,支持pri,ss1,ss7信令。
3、IVR服务:用户通过语音提示和选择按键实现与IVR平台的交互,系统支持多种按键方式,实现用户按键选择的连拨/速拨功能;在多级语音导航菜单中,支持使用快捷键一次直接进入任意深度的菜单,语音播放(可中断放音和不可中断放音)。
4、高安全性:支持员工输入工号或身份证号+查询密码验证,确认用户身份,支持电话修改查询密码,支持客户端员工自行重置查询密码。首次登陆系统强制修改密码等多重保密措施。
5、数据库加密:KingIVR平台可以通过标准的ODBC和ADO接口与各种大型数据库通信,快速实现存取数据。支持远程(WAN)或本地网络(LAN)上的数据库系统访问。支持多字段工资明细,可查询多个月内的工资详细信息,过期信息自动删除;系统数据库字段加密处理,保证公司IT维护人员也无法获取工资信息,除薪资管理人员外其它人无法获取员工的工资机密。
支持Excel(.xls)、Dbase、FoxPro(.dbf) 等工资数据格式。可以与公司的工资系统联合使用,每月发生的变更工资明细科目或新增员工,查询系统都能自动更新无需人为干预。
6、支持座席:本系统可以在开通人工服务功能,在流程中设置按键转人工后,要直接与用户通话,而给客户提供即时的人工服务。所有转人工的通话实时自动录音保存。可设置上下班时间,下下班后自动播放留言提示。
7、TTS支持:支持科大讯分,捷通华声等文本转语音软件。(本项目不含,由景讯合成语音处理)
8、系统设置:通道配置,数据库配置,参数配置等
9、支持语音卡,交换机等多种设备接入,可与企业内部交换机对接,使用内部分机查询。
10、可提供二次开发接口,与HRM、财务等系统集成,实现工资数据自动同步。
薪资管理员功能
1、系统用户管理:用户增加,删除,修改,密码修改,权限管理。
2、员工资料管理:工号管理,查询密码管理,身份证号码管理,支持批量导入,自动生成查询密码,支持excel导出。查询密码遗忘可在由员工通过小键盘自行重置。
3、工资数据批量导入。
4、工资信息查询
5、员工密码重置:支持密码键盘输入,员工密码遗忘,由员工自行设置新密码
6、电话呼入流水日志,支持excel导出。
7、BS架构,与服务器联网的电脑均可通过浏览器操作
本系统已经在东莞步步高通信(6000人),广东欧珀移动通信有限公司(OPPO手机,7000人),步步高教育电子(1200人),步步高总部(300人),惠州富士集成电路(2600人)等大型企业成功应用。