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更新时间:2008-10-03 18:33:54
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传统“人工来访登记”—人防却“防不胜防”
传统的“人工来访登记”亦即人防程序为:宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问—门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记,简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息—放行,部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式,在过去很长一段时间内,对于保卫单位安全,也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,它的不足之处日益突显。
◆原始登记方式,人—像—资料无法统一,留下了治安管理的安全隐患;
◆相关的证件无法辨认真假,特别是第二代彩色身份证,依据相关的条例,只有通过机读的方式读取相关的信息辨认真假;
◆传统登记的信息统计查找困难,而且手工登记的信息极难辨认清楚,无法生产及时有效的安全信息资料。
综上述,传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据支持等缺点。犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入机关单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假,无从追查,登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段,机关单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。
技术蜕变:“门卫自动登记系统”—人防+技防提升安全度
“访客自动登记安全管理系统”(简称“访客易”系统)是针对机关单位、军队、监狱、政府、工厂、公司、学校、酒店和小区物业在访客登记方面的现实需求,并通过大量的市场调查研究,结合广东省公安厅及广州市公安局对单位安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,真正做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了企事业单位外来人员来访登记这一薄弱环节。