为提高开关柜销售人员报价速度,方便用户迅速调整报价及制作标书,并便于报价单的管理及重复利用,本方案提供了一个网络环境下的开关柜自动报价系统。系统认真吸取了利驰成套电器报价系统 Winner 早期版本V2.6、V2003的百余家行业用户的反馈意见,采取了全新的.net开发技术,采用B/S架构,瘦客户端,由一台中心数据服务器和多台客户机通过网络互连而成。所有数据文件均建在服务器上,用户在客户端只需安装Internet Explorer 浏览器,通过Internet Explorer 浏览器来实现系统的各种功能操作。由于融入了上海利驰软件有限公司13年来在开关行业进行专业软件开发所积累的经验及智慧,使整个系统在易用性、专业性、智能性上达到了一个新的高度。
一、技术特色:
1、系统采用先进的基于Web的B/S结构,依靠完善可靠的网络体系,允许intranet/internet 环境下的多用户报价,可以保证数据安全以及系统的灵活部署。
2、灵活多样的成套费计算方式:单一系数法、分段系数法及公式计算法,系统可以模板式快速生成报价工程,方便准确地调整报价,快速生成各种报价方案。一个典型的报价工程的结构示例如下图:
图1.典型的报价工程结构示意图
3、快速报价、调价,以及创新性地报价策略功能,提高报价效率:可以快速报价、调价,形成新的报价工程,同时,通过创新性的报价策略功能,可以实现通过替代元件设置,自动快速生成替代报价工程方案,提高报价效率。
4、产品组成中组合元件处理,解决组合元件报价:当某一柜体的产品组成中的单个一次或二次元件如有配件或附件,可以选择添加,并在产品组成中显示,比如,可以使一个电流互感器具有不同的配件或附件,从而形成一个组合元件。
5、元件库和模板库管理:系统提供了常用的一次元件、二次元件、各类母排、框架和辅料等大量元件数据库,用户可进行扩充、修改、删除等操作。同时,通过模板库,系统提供了分类存放的一次元件方案、二次元件方案、各种柜体的柜型模板、报价设置模板和以往报价方案,方便用户新建报价工程时直接导入使用,实现模板式快速报价。
6、报价工程报表功能:完美的报价工程统计分析报表功能,自动生成标书所需各种表格,方便知识共享。
7、报价工程信息统计分析:可自动显示整个系统中所有报价工程所使用的前十个元件、厂家、金额、数量及其组合信息,也可以自动以饼图形式显示对选定的单个报价工程进行统计分析的结果,方便客户根据历史数据调整报价工作,提高工作效率。
8、支持通过internet进行*新的报价元件数据在线升级。
9、完善的数据维护和安全管理机制。
二、功能详细介绍:
方案系统采用模块化设计,其主要操作模块有:权限及用户管理、柜体报价、工程报价、报价统计分析、基础库(元器件库/方案库)管理维护、系统维护等。
1、权限及用户管理
用户权限有:基础库维护,报价方案查询,报价模板建立及维护,工程报价,输出打印,系统管理维护等。
系统用户的角色有:一般用户、报价操作员、元件库管理员、超级用户(系统管理员)四种角色,不同角色所拥有不同权限,保证系统安全并可方便地对用户授权,方便知识共享。
角 色 |
拥 有 权 限 |
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查询 |
库维护 |
柜体报价 |
工程报价 |
输出打印 |
系统维护 |
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一般用户 |
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报价操作员 |
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× |
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元件库管理员 |
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系统管理员 |
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2、登入系统
启动Winner,界面如图所示:
图2.Winner登陆界面
键入用户名及密码,单击"登录",进入成套电器报价系统主页页面。由于用户权限的不同,看到的主菜单栏的内容多少也不一样。对于系统管理员来说,能够看到所有列出的主菜单,共有七项:主页、报价、元件、设置、管理、关于、登录。
3、柜体报价
用户在此模块可查询、浏览元器件基础库,很方便的选定主元件,母排类型,柜体型号等,快速的单柜报价。也可以拷贝本项目或其它项目的柜子,插入一次方案、二次方案的方式快速输入柜子的组成元件,系统自动化的进行单柜报价及总报价。
图3.柜体内部组成元件列表
组合元件处理:某一柜体产品组成中的单个一次或二次元件如有配件或附件,可以选择添加,并在产品组成中显示,比如,可以使一个电流互感器具有不同的配件或附件,从而形成一个组合元件。
图4.组合元件处理
4、工程报价
一个工程项目可以包含多个不同型式的高低压开关柜,也可含其他类型项目如计算机、打印机、运输费等,系统自动累加、生成整个工程的报价。
图5.报价工程产品列表
快速报价、调价:用户可通过另存报价工程,导入历史报价工程,导入单柜报价,导入柜型模板,导入一、二次元件方案等操作进行快速工程报价和调价。系统提供创新报价策略功能,可以实现对既定的报价工程,通过替代元件设置,自动快速生成替代报价工程方案,提高报价效率。
图6.报价策略界面
用户可通过报价单号、工程名称、客户信息、报价日期、报价人等筛选条件,快速搜索出符合条件的报价工程。
5、 报价统计分析
1)报价工程报表功能:
对每个报价工程,可根据其中的元件组成和取费系数,自动计算每种柜子的报价,自动计算工程的总报价,生成多种格式统计表,并以Word、Eexcel格式输出,方便即时生成报价文档。
图7.动态生成报价汇总表
图8.动态生成元器件汇总表
2)报价工程信息统计分析:
系统提供强大的统计分析功能,并可按产品组成以饼图方式显示一个报价工程中一次、二次、母排、柜体、成套费占比,或显示该报价工程中材料成本、人工费、其他费、利润占比。
图9. 按产品组成对报价工程的饼图分析
同时,可以对系统中所有报价工程所使用的所有生产厂家的不同型号的元件按数额大小或比率大小排序列出前十个。
图10. 按使用频度对系统中所有报价工程中所使用的元件排序,列出前十
强大的报价工程信息统计分析功能可以帮助用户对报价历史数据的进行智能分析,以有效指导用户的报价工作。
6、基础库管理、维护
元器件库是*终形成报价的基础,系统提供海量的主元件、二次元件、各类母排、各类框架、辅助元件等,用户可根据需要对这些库进行扩充、修改、删除等操作,并可以把Excel格式的文件报价单迅速导入到系统中。
元件库还具有元件分类信息,用户可根据元件型号、名称、生产厂家等筛选条件,快速搜索出符合条件的元件用于工程报价。
图11.海量的电器元件库
为保证元器件库及方案库等的输入方便,系统又建立了设备名称库、设备型号库、事项名称库、计费名称库、生产厂家库、单位名称库、元件名称库等基础库,减少用户手工录入工作量。
图12.生产厂家库
6、系统维护
系统管理员可以对在线用户进行监控。系统还提供了库整理功能、以及数据备份/恢复功能。
欲了解详情,敬请登录报价系统演示网站:www.dqwinner.com
三、电子样本:
Winner用户手册、WinnerV2003宣传册、Winner报价单样例(excel格式)
四、典型用户:
山西长江电气成套设备工程有限公司 云南开关厂 太原正泰输配电设备制造有限公司 淄博巨能电气设备有限公司 上海元正电气成套制造有限公司 浙江高压开关厂 杭州电器开关有限责任公司 重庆华洋电气有限公司 潍坊华普电工设备有限公司 泉州亿兴电力设备有限公司供电设备厂 杭州恒信电气有限公司 日照恒信电气有限公司 连云港苏源港圣开关制造有限公司 扬中市金茂电器有限公司 无锡虹业自动化有限公司 广西西能电气有限公司 |
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