南京集团电话——广东惠州中鑫电子南京分公司, 南京集团电话是现代办公智能化中电话通讯管理手段的一种.使电话管理者更方便的管理外线来电与内线呼叫,集团电话设备一般由外线与分机组成。外线指接入集团电话中的外线总机,分机是您为您员工所安装的电话,南京集团电话服务面向工厂及企事业单位。
安装南京集团电话的好处:
方便快速的转接功能,为每一名员工安排一部分机,外线打入由前台(或电脑话务员)统一进行信息处理。对于外线打入者也可以以*快的速度与要联系的人联系上,也可实现分机再转接。在使用普通电话系统的过程中常常会出现如话机占线或话机无人接听等很多情况。如果没有安装集团电话,这样您很可能会失掉一次在**时间与您客户联系的机会。在这种情况下集团电话会按您的需要,把电话转到另一部分机上;如果您安装了语音信箱设备,会把此电话转到您自己的语音信箱中,让客户留言。
南京集团电话有完善的话费管理系统,多种情况下您对直线电话的管理只能凭员工的自觉性,在您安装了分机计费系统后,集团电话话费管理系统,会统计出每一部分机的使用情况,如:拨打电话、接听电话、话费统计、话费汇总等清单,使您更方便的了解每部分机的使用情况。集团电话也会按您的要求为每一部分机设置一个密码,可很好的防止访客乱拨打,有效的控制话费,为公司节省部分不必要的开支。