鹏业项目评审管理系统是针对财评中心与审计局对政府投资项目评审业务进行科学管理而研发的专业信息管理系统。通过角色与权限控制解决组织机构内多部门、多岗位、多人员处理同一业务的多任务管理需求。不但能提高项目评审业务管理效率,更重要的是通过系统可以解决管理中的程序问题与制度问题,将过去人找人、人找事的传统管理模式改变成“任务为驱动”的事找人规范化模式。系统包含项目评审过程及进度管理、发文及存档管理、事件记录、项目委托及交接管理、项目数据库、专家库及专家选择、项目台账查询、项目统计、移动端进度查询、任务短信通知等内容。
解决难题
1、流程规范难
提供流程化的管理平台,评审流程可根据评审中心工作需求量身定制。
工作流程(可定制)
2、任务管理难
解决组织机构内多部门、多岗位、多人员处理同一业务的多任务管理需求。
3、项目跟踪难
对评审进展进行跟踪,使评审任务、详审环节、责任人、文档资料等良好协同,实现了评审的流程化、职责的明晰化,资料的准确化,以及项目的可追溯性管理,同时又提供了移动查询端口,实时掌握项目进度。
4、机构、专家管理难
建立独立的机构、专家库,实现对机构、专家的动态管理。
5、资料管理难
评审过程资料完整,便于归档、查询,实现无纸化办公。
6、统计分析难
为PC端、移动端多平台,提供台账查询、项目自动统计、工作情况统计多维度查询
系统亮点
项目分配灵活
项目的评审机构、专家可根据其从事专业、资质等条件从系统库自动抽选,方便评审中心合理分配项目。
实时提醒
系统中嵌入短信平台接口,在评审重要节点对项目评审参与人发送短信提醒,让用户实时知晓评审进度。
符合“数据标准”
工程造价数据格式采用符合《四川省建设工程造价电子数据标准》(DBJ51/T048-2015)的“CJZ文件”,不受使用软件、平台限制,可直接用“四川省建设工程造价电子数据标准检查工具”软件打开。
数据无缝应用
与造价软件无缝集成,可直接打开造价数据,进行审核应用。
自动形成台账
台账可根据时间、项目业主、评审专家或机构等条件自动生成,并提供一键导出和一键打印功能,配合评审中心的统计汇报工作。
完善的系统维护
实现对业主、评审机构、评审专家及评审中心的用户信息管理和维护。
精准查找
提供强大的项目查询功能,利用不同关键词实现对项目的精准查找,快速准确。
安全保障
1、采用双机互为备份,数据库、文件附件自动在双机同步
2、系统提供了日志和数据审计日志功能,数据变动保留痕迹
3、大型网络数据库SQL Server作为评审业务数据中心,采用先进的B/S操作应用平台